Teamassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Datenpflege im ERP- und DMS-System
• Bearbeiten und Anlage von Kundenanfragen und Kundenbestellungen in Abstimmung mit Kunde, Vertrieb, und Arbeitsvorbereitung
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Selbstständige Bearbeitung von internem und externem Mail-Verkehr
• Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
• Pflege von B2B-Kundenportalen
• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellen von Anzahlungsrechnungen und Provisionsabrechnungen
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (bei einer technischen Ausbildung ist eine kaufmännische Zusatzqualifikation erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Microsoft Excel)
• Anwendungssicherheit im Umgang mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Motivation und Engagement