Empfangsassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Anmeldung von Kunden und Besuchern
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Terminkoordination in Outlook
• Annahme und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
• Koordination des LKW-Verkehrs an der Pforte
• Verwaltung und Organisation der Essensbestellungen für die Mitarbeiter und Kunden
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

• Erfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgabengleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Sichere Umgang mit Microsoft Office